Communication électronique privée

Réseaux sociaux, messagerie, textos et autres modes de communication électronique sont le nouveau "bouche à oreille" à grande échelle.

Personnellement, je considère que c'est également un moyen de relayer l'information, sans censure, même si la discrétion n'est pas assurée. En cela, peu importe et même tant mieux : on peut rêver qu'à nous "écouter", nos politiques sauront peut-être un peu mieux ce que nous pensons et à quoi nous aspirons vraiment. 
Entendons-nous bien ! Ce type de communication n'est pas une "source" d'informations mais "un relais".

Tous ceux qui se baladent sur le Net repèrent des infos parfois peu connues du grand public et les font circuler, ce qui peut être très instructif.
Bon d'accord, là où est l'information, cohabite toujours la désinformation. Il ne s'agit pas non plus de gober n'importe quoi. A chacun de vérifier et recouper l'info qu'il reçoit (quel qu'en soit la source d'ailleurs) - de faire la part du vrai et du faux - je dirais même que les fausses rumeurs nous aide à "exercer" notre esprit critique.

Le plus remarquable est sans doute qu'aucun pouvoir politique ou financier au monde ne peut encore "contrôler" ce circuit d'information planétaire. Il peut "le voir" mais pas l'interrompre ou le diriger à sa guise, selon ses intérêts. Le Web n'est pas contrôlable (du moins à aujourd’hui et je pense qu'il en a encore de beaux jours devant lui). Certains y voient une menace, alors que c'est véritablement "une fenêtre ouverte" sur le monde.

La 1ère garantie de la démocratie est la libre circulation de l'information et sa diversité. Internet permettra-t-il de combler (non "remplacer") la perte de liberté de la presse (écrite et audio-visuelle) traditionnelle ? ... j'y crois, puisque tout le monde peut s'y exprimer.

Un "fourre-tout" ou l'info et son contraire se mélangent ? Certainement. Mais vouloir "assainir" c'est "contrôler", ce qui revient à supprimer la diversité, donc la liberté d'expression, pour finalement entretenir la désinformation.

Je pense que toute information, même de parfaite bonne foi (ce qui n'est jamais garanti), comporte toujours sa part de subjectivité (mêmes les faits peuvent être "présentés").

L'information juste, la plus proche de la vérité, est celle que l'on peut recouper. Ce recoupement ne peut se faire sans une multitude de sources différentes, et la communication électronique en est l’un de ses vecteurs.

Intérêt et bonne gestion de sa messagerie

... Ne sachant pas si j'enfonce ou non une porte ouverte, je me risque quand même !

Ceux pour qui les quelques astuces qui suivent ne sont pas un mystère, pourront peut-être les faire circuler (en y rajoutant les leurs) vers certains de leurs contacts pour qui la messagerie semblerait plus être une source de problèmes que d'avantages. 

L'idée me vient suite à la constatation de quelques réponses de FAI ("Fournisseur d'Accès Internet" pour les néophytes) informant que la capacité de la messagerie du destinataire est dépassée ou de ce que j'entends parfois ("quelle galère ma messagerie, ma boite est envahie de pub, elle se remplie trop vite, j'ai trop de messages et n'arrive plus à suivre, trop long et trop lourd à gérer").

Outre l'aspect service, il se pourrait qu'il y ait un autre intérêt à "démocratiser" et généraliser l'usage du courrier électronique, au delà du simple aspect d'un banal échange de courrier personnel. Lequel ?  ... je m'en explique en fin. 

Bien sûr, je ne m'adresse pas à ceux pour qui la messagerie n'est d'aucun ou de peu d'intérêt (dommage de ne pas les entrevoir, mais bon), qu'ils ne l'ont que parce qu'elle est de toute façon incluse dans leur forfait.  

Donc, pour ceux que cela intéresse, pour les trop souvent "over quota" et ceux qui ne "s'en cognent" pas, voici comment je m'y prends pour gérer la mienne.

Je vous assure que quelque soit la quantité de messages reçus, ma boite (en fait, "mes boites") n'est jamais pleine et n'est pas une prise de tête, sans que j'ai à y consacrer plus de temps qu'il ne faut.

Les “outils” : les logiciels de messagerie :

Pour commencer, il faut impérativement s’affranchir d’une lecture en ligne sur le site de son FAI. Pour cela, il existe des logiciels qui rapatrient automatiquement vos messages sur votre PC. Idéalement, il en faut deux :

- essentiel à une bonne gestion de sa messagerie : un logiciel interne de messagerie (par exp Outlook-Express livré en standard sur Windows - il en existe bien sûr beaucoup d'autres). Principe : il charge automatiquement tous les messages sur le PC (inutile d'aller sur le site de sa boite en ligne, ce qui est une perte de temps). On peut ensuite tranquillement les voir, les trier, les supprimer, les classer, ... sans être connecté et bien plus aisément que chez son FAI. On peut faire une lecture instantanée du contenu d'un message sélectionné. Pour tout dire, il évite une pénible consultation en ligne (mot de passe et login à renseigner, mauvaise ergonomie de lecture, page ou l'espace est plus occupé par des pubs qu'autre chose, pas ou peu de tri possible des messages, peu d'options de réglage ou d'automatisation, ...).

- subsidiairement, pour éliminer le spam en masse et sans doute se prémunir de charger des cochonneries : un logiciel de "prés-visualisation" des messages. Il s'agit de petits programmes (généralement gratuits) qui consultent la messagerie à délai programmé, avant de les accueillir sur le logiciel principal de messagerie. 

L’intérêt du prés-visualisateur est multiple :

1) il ne donne qu'une liste des messages reçus avec les infos minimums : expéditeur, sujet, poids (Ko).

A partir de là on peut très rapidement repérer les messages publicitaires, sans intérêt évident, d'expéditeurs inconnus ou à risque (virus et vers dont les sujets sont souvent en anglais) et faire des sélections en masse pour les supprimer. A ce stade de lecture, le contenu des messages et leurs PJ ne se chargent pas sur le PC. L'affichage est donc très rapide et puisque l'on a l'info sur le poids de chacun d'eux, on peu supprimer ou différer leur téléchargement, et dans tous les cas, avoir une idée de leur durée de chargement. 

2) il possède un système de "filtres" qui permet d'automatiser ces repérages et suppressions

3) on peut afficher "en texte brut" (donc sans aucun risque d'attraper une saloperie) lorsque l'on a un doute

Pour ma part, j'utilise "Magic Mail Monitor" (gratuit, ultra léger, bien fait, simple d'utilisation, paramétrages intéressants) mais il en existe un tas d'autres.

- côté FAI, prendre l'option "anti-Spam" (souvent incluse dans le forfait), sous réserve de ne pas oublier de cocher les bonnes "options" sur leur site et de le surveiller de prés (comme tous les robots, les anti-spam ne sont pas fut-fut pour distinguer le spam de ce qui ne l’est pas, comme vos messages importants).

Les paramétrages initiaux :

Une fois que c'est "réglé", plus besoin d’y revenir (un peu de travail de prépa, pour moins d'efforts ensuite - "travail bien préparé est à moitié fait", rare sont les maximes aussi justes)

- logiciel interne de lecture : les paramétrages sont généralement très nombreux. Certains sont indispensables (nécessité de les connaître - aller voir dans les options). On peut même affecter des "règles" en fonction des expéditeurs (automatisation de couleurs, d'actions, ...)

- logiciel de prés-visualisation : bien le paramétrer au départ (accès aux boites et filtres)

- avoir une (ou +) adresse secondaire que j'appelle "e-poubelle" (les FAI permettent en général de créer 3 ou 4 adresses en plus de la principale)

Les bonne habitudes :

- consulter régulièrement sa messagerie (idéalement 1 fois par jour - tous les 3 jours max)

- commencer par une prés-visualisation et tout de suite supprimer les messages qui, à l'évidence, sont sans intérêt ou à risque

- vider régulièrement sa boite en supprimant (ou classant) les messages traités (opération qui se fait à partir du logiciel interne). Vérifier si les options de suppression définitive sur le serveur sont bien réglées. 

Double intérêt : gagner de la place chez son FAI, et surtout, ne pas se noyer dans des listes qui n'en finissent plus.

A savoir : lorsque l'on supprime un message lu ou traité (pour "Outlook" mais je suppose que c'est le cas des autres logiciels de messagerie), le message va dans "messages supprimés", une sorte de "corbeille" (en vue d'une récup. ultérieure) : il n'est donc pas définitivement supprimé, tant dans la messagerie que sur le serveur. Résultat : il continue à prendre de la place sur ce dernier. Il ne se supprimera du serveur qu'au bout du délai (en jours) paramétré dans la messagerie. Si on veut alléger plus rapidement sa boite (et donc éviter "l'over quota"), on peut le supprimer dans le dossier "éléments supprimés" (alors la suppression deviendra définitive).

Avec un logiciel de prés-visualisation c'est encore plus simple, rapide et efficace : suppression directe du serveur sans pour autant le supprimer du logiciel interne de messagerie (si, bien sûr, il a été préalablement chargé).

Précaution élémentaire pour éviter le "Spam" (hormis l'aspect sécuritaire) : avoir une adresse “poubelle”

- lorsque l'on doit laisser son adresse sur un site (ou un forum ) estimé très commercial ou provisoire (achat en ligne, abonnement ou inscription), toujours donner son adresse "poubelle".

- quand cette adresse sera trop connue des commerçants ou emmerdeurs de tous bords, on pourra la supprimer et en créer une autre sans avoir à avertir tous ses contacts personnels et professionnels (je conseille d'avoir au minimum 3 adresses du type : "perso", "pro", "poubelle").

- cette "boite poubelle" étant généralement incluse dans le "quota mémoire" alloué chez le FAI, ne pas oublier d'aller la vider de temps en temps.

- dans la mesure du possible, ne jamais donner son adresse e-mail en clair sur un site ou forum, mais un "pseudo" (c'est en fait très courant pour les sites et forums sérieux qui ne divulguent jamais l'adresse).

Bon à savoir : certains sites "récupèrent" les adresses e-mail et les revendent à des "spammeurs". Il existe également des "moteurs" qui fouillent tout le Web à la recherche d'adresses explicites ... (je vous laisse imaginer l'usage qui en est ensuite fait).

Que de choses à faire ! Que de paramétrages ! ... ce serait une erreur de le croire.

Cette petite mise en place est plus simple et plus rapide à réaliser qu'à expliquer. Il faut juste "s'y coller" un peu au début. Le temps consacré sera très largement gagné par la suite.

Un peu long ces précisions mais cela permettra peut-être à certain(e)s de faire un meilleur usage de leur messagerie, à s'en servir plus souvent sans pour autant s'y noyer, à ne pas passer à côté de son intérêt véritable (communication, information) et à en oublier les inconvénients (pub, spam, virus).

 

Et j'en viens donc à "l'autre" intérêt de la messagerie électronique :

La messagerie est le nouveau "bouche à oreille" à grande échelle. Personnellement, je considère que c'est également un moyen de relayer l'information, sans censure, même si la discrétion n'est pas assurée. En cela, peu importe et même tant mieux : on peut rêver qu'à nous "écouter", nos politiques sauront peut-être un peu mieux ce que nous pensons et à quoi nous aspirons vraiment.

Entendons-nous bien ! La messagerie n'est pas une "source" d'informations mais "un relais".

Tous ceux qui se baladent sur le Net repèrent des infos parfois peu connues du grand public et les font circuler, ce qui peut être très instructif.

Bon d'accord, là où est l'information, cohabite toujours la désinformation. Il ne s'agit pas non plus de gober n'importe quoi. A chacun de vérifier et recouper l'info qu'il reçoit (quelqu'en soit la source d'ailleurs) - de faire la part du vrai et du faux - je dirais même que les fausses rumeurs nous aide à "exercer" notre esprit critique.

Le plus remarquable est sans doute qu'aucun pouvoir politique ou financier au monde ne peut encore "contrôler" ce circuit d'information planétaire. Il peut "le voir" mais pas l'interrompre ou le diriger à sa guise, selon ses intérêts. Le Web n'est pas contrôlable (du moins à ce jour et je pense qu'il en a encore de beaux devant lui). Certains y voient une menace, alors que c'est véritablement "une fenêtre ouverte" sur le monde.

La 1ère garantie de la démocratie est la libre circulation de l'information et sa diversité. Internet permettra-t-il de combler (non "remplacer") la perte de liberté de la presse (écrite et audio-visuelle) traditionnelle ? ... j'y crois, puisque tout le monde peut s'y exprimer.

Un "fourre-tout" ou l'info et son contraire se mélangent ? Certainement. Mais vouloir "assainir" c'est "contrôler", ce qui revient à supprimer la diversité, donc la liberté d'expression, pour finalement entretenir la désinformation.

Je pense que toute information, même de parfaite bonne foi (ce qui n'est jamais garanti), comporte toujours sa part de subjectivité (mêmes les faits peuvent être "présentés"). L'information juste, la plus proche de la vérité, est celle que l'on peut recouper. Ce recoupement ne peut se faire sans une multitude de sources différentes, et la messagerie en est l’un de ses vecteurs.