Petit rappel pour les envois "groupés" : si vous envoyez ou relayez ("transfert") un même mail à plusieurs personnes, utilisez TOUJOURS la zone "copie cachée".
Explications :
Pour Outlook (express ou non - les autres logiciels de messagerie devraient avoir des fonctions équivalentes)
les "zones d'envoi" ont les significations suivantes :
- A... : envoi aux destinataires ...
- Cc... : copie aux destinataires ...
Que les adresses soient dans "A..." ou dans "Cc...", elles sont visibles "en clair" (nom que vous leur avez donné dans votre carnet de contact + l'adresse électronique exploitable) par tous ceux qui recevront le mail.
Jusque là, pas de problème … hormis l'aspect très indiscret, pour ne pas dire carrément “mal léché” de communiquer à tout le monde les coordonnées de tout le monde (et avec elles d’autres infos comme la messagerie, l’anti-virus et l’OS qu’ils utilisent), sans savoir s’ils sont d’accord.
Le plus ennuyeux : un éventuel virus ou ver sur l'une des machines de l'un de vos correspondants va AUTOMATIQUEMENT exploiter ces adresses et s'y envoyer, tout aussi automatiquement, à la première connexion (que la messagerie soit ou non utilisée). En allant plus loin, ce petit programme malicieux pourrait également "collectionner ces adresses" et les renvoyer sur un serveur commercial pour ensuite inonder tous les heureux élus de pub (quand il ne s'agit pas d'autres merdes) ... et c'est ainsi, avec l'effet "boule de neige" que vous imaginez, que le "spam" plombe nos boites.
DONC !
2 précautions élémentaires :
1) Utilisez la zone "Cci..." qui veut dire "copies cachées". L'envoi sera tout aussi bien réussi avec l'avantage appréciable que les noms et adresses des destinataires seront invisibles, donc inexploitables (volontairement ou non) par ces mêmes destinataires (ou plus exactement, par la bébête tapie au fond de leur PC).
A la place de la liste de tous vos destinataires, n'apparaîtra que votre adresse.
Sur Outlook cette zone ne s'affiche pas par défaut. Pour ce faire, allez dans le menu "Affichage" de la boite d'envoi, puis cochez "Champ Cci".
Cette zone apparaîtra automatiquement les fois suivantes et vous n'aurez qu'à y coller vos adresses de destination, comme vous le faisiez pour les zones "A..." et "Cc...", sauf que vous laisserez ces dernières vides.
2) au transfert, ne pas oublier d'effacer les infos sous "message d'origine" (si elles y sont)
Pour ma part, je ne laisse que le prénom et l'objet du dernier expéditeur (ne privons tout de même pas l'auteur de ses lettres de noblesse)
Simple, non ?
Pour les autres logiciels de messagerie, voyez dans les menus (affichage, options, ....).